申込み
- 1仮予約申し込み
- 電話もしくはメール、問合せフォームにて日時・内容を確認し仮予約（無料）の手続きを行います。
仮予約の期限は原則1週間となります。
- 仮予約期限を過ぎてもご連絡ない場合はキャンセルとなる場合がございます。
また、ご利用内容によってはご利用をお断りする場合がございます
- 2会場下見
- 仮予約期限内に会場を下見し、ご検討ください。
下見の日程については、事前にご連絡ください。
- 3使用契約手続き
- 電話もしくはメールにて仮予約日の契約の意思を伝えていただき、使用契約手続きへ進みます。
使用契約の際には必ず使用規約をご確認下さい。使用契約フォームをお送りいたしますので必要事項入力をし送信してください。
使用契約の入力情報を当施設が確認後、使用契約書をクラウドサインにて送付いたします。内容確認いただき、同意ボタンを送信した時点で使用契約成立となります。
- 使用契約フォーム及び使用契約同意の期日は、当施設が送付した日から休日を除いた4日以内となります。期日を超過した場合、予約を取り消しをさせていただく場合がございます。
- 4予約金請求書
- 使用契約書の内容確認、審査後、予約金請求書を発行致します。
支払期日につきましては契約成立日より15日以内となります。
打合せ・開催
- 5事前確認もしくは打合せ（開催1ヶ月前/主にホール利用の場合）
- 電話、もしくは当施設にお越しいただき、開催に向けての準備・打合せを行います。
- 6最終発注・当日の確認もしくは打合せ（開催2週間前/主にホール利用の場合）
- 開催に向けての最終確認（打合せ）を行います。
催事内容により必要な申請などは、ご利用者にて行って下さい。
レイアウト、当日スケジュール、搬入出スケジュール、照明・音響・映像演出、各省庁への届け出 等
- 事前に荷物をお送りする場合は、必ず当施設担当者へご連絡をお願い致します。
下記の注意事項をご確認、ご承諾の上、お荷物をご郵送ください。
1,ご利用日前日の日程指定でお送りください。
前日以前に到着しましたお荷物はお預かりをお断りする場合がございます。
2,お荷物の破損、紛失に関しては一切の責任を負いかねますのでご注意ください。
3,お預かりしたお荷物は、一時的に所定の場所に保管致します。
- 7開催当日
- スケジュールに沿って進行します。
スケジュール内で変更等がございましたら必ず当施設担当者にご相談下さい。
開催後
- 8残金請求
- 予約金以外の請求書を郵送にてお送りさせていただきます。支払期日につきましては開催日より15日以内にお支払いください。